作業 >> 13. 閱讀「計畫和標的」。

計畫和標的

你可以擬定各式各樣的計畫。 它們不過是計畫而已。 除非計畫要何時、如何完成及由誰完成,這些都有加以條件、安排進度、授權或經過認同,否則這些計畫永遠無法完成。 

這就是為什麼計畫有時候聲名不佳。 

你可以計畫如何賺進一百萬,但如果不用各種標的來設定時間、做法以及執行人力,事情就不會發生。 有個極出色的計畫,探討的是如何將波士頓港轉變成油輪運輸區。 設計圖上一切都可以安排得很完美。 你甚至可以做出模型。 十年過去了,計畫尚未開始,更不用說完成了。 這類計畫你見多了。 世界的博覽會裡充斥著這樣的計畫。 

計畫也可以設定好標的──誰來做、何時做、怎麼做──但如果這些標的設得太差或不切實際,就絕對不會完成。 

一個人也可以有一個計畫,當中沒有條件標的,因而這計畫乏人問津且毫無意義, 也不太可能會完成。 在柯夫島(一個希臘外海的小島)就發生了這樣的事, 那兒有一個建了一半的希臘戲院。 沒有人問島上人民是否真的想要或需要這個戲院, 所以即使之前有良好的計畫設置的一些標的也執行到了一半,但不過就是一個半成品, 一直到現在還是半成品。 

一個計畫意指某個領域、專案或事情的草圖或是比例的模型,在建設上這當然是一個重要的必需品。若少了它,建設就會失敗。 計畫本身甚至可以獨立存在。

但若它不是條件標的(調查什麼是所需的或可行的)所找出的結果,它就是沒有用的,也不適用。 同時若沒有資金分配,沒有負責人,也沒有進度條件,那麼便沒有任何部分能被完成。 

擬定了一個計畫,想要讓計畫得到批准與認可,我們必須說明它是:

a. 條件標的(調查什麼是所需的或可行的)的結果。

b. 計畫本身的細節,意指藍圖或範圍,加上完成的難易度及所涵蓋的人事物。

c. 將它歸類為有用,或極度重要。

d. 其首要標的顯示出組織需要這麼做。

e. 其操作標的顯示出進度(即使只有概略的日期和週數),並與其他行動緊密地配合。

f. 它的花費,是否有自備資金、是否負擔得起或能賺多少錢。 

企畫案必須包含很多標的。 

一個計畫是對一件事本身的設計。

因此我們便明白為什麼許多事即使經過計畫,也無法成功, 不能只把計畫放進標的的框框中,這樣只是不切實際並且無法成功。

有時候條件標的忽略了可能遭遇的反面情況或阻礙,以及所需的專業技能,因此這樣就無法上軌道。 

但若有注意這些細節,對事情便能有準確的掌控,也會變得更聰明並達成以前從沒想過能完成的事情。